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Compliance und Integrität

Integrität bei SGS

Integrität bildet die Grundlage aller Tätigkeiten der SGS Group. Sie zieht sich wie ein roter Faden durch all unsere Geschäftsaktivitäten. In unserem Integritäts- und Berufskodex haben wir unsere Verhaltensregeln festgelegt. Auf Grundlage dieses Integritäts- und Berufskodex hat die SGS Group ein Compliance-Programm eingeführt, durch das sichergestellt werden soll, dass bei allen Geschäftsaktivitäten weltweit die höchsten Integritätsstandards und internationale Best Practices eingehalten werden.

Mit einem interaktiven E-Learning-Programm hat SGS außerdem ein Schulungstool implementiert, das dazu beitragen soll, die allgemeinen Prinzipien des Kodex in den verschiedenen Geschäftsbereichen umzusetzen. Im Rahmen dieses Programms werden die Mitarbeiter mit Fragestellungen konfrontiert, die ihnen auch im Geschäftsalltag begegnen können.

Im September 2005 hat SGS sein erstes jährliches Integritätsschulungsprogramm gestartet, das Ende September 2006 abgeschlossen wurde. Unsere Führungskräfte werden ihren Mitarbeitern die Integritätsschulung regelmäßig jedes Jahr zur Auffrischung der Prinzipien unseres Integritätskodex anbieten. Über die Teilnahme der Mitarbeiter wird Buch geführt. So können wir sicherstellen, dass wirklich alle Mitarbeiter die Schulung besucht haben. Außerdem wurden spezifische Integritätsschulungen für Vorgesetzte und Manager durchgeführt.

Die jährliche Integritätsschulung wird unabhängig vom E-Learning-Programm angeboten. Letzteres steht im Internet auf Englisch, Französisch, Spanisch und Chinesisch zur Verfügung und wird in Zukunft als jederzeit verfügbares Schulungsmittel insbesondere für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern eingesetzt.

Der Chief Compliance Officer ist für die Implementierung von Prozeduren verantwortlich, die das ethische Verhalten der Mitarbeiter und Berater regeln und führt bei vermeintlichem Fehlverhalten von Mitarbeitern Untersuchungen durch. Er definiert außerdem die Integritätsstandards, die SGS von seinen Geschäftspartnern erwartet. Wer einen Verstoß gegen den Kodex vermutet, kann seinen Verdacht schriftlich über ein Online-Formular, per Fax oder Post äußern, oder die Integritäts-Hotline anrufen, die auch Beratung anbietet.

Das Professional Conduct Committee stellt die Implementierung des Integritäts- und Berufskodex innerhalb der SGS Group sicher und berät das Management in allen Fragen der Geschäftsethik. Außerdem genehmigt es Vereinbarungen für die Auftragsvergabe und Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten über Vermittler.

Das Professional Conduct Committee besteht aus vier Mitgliedern:

  • Präsident des Verwaltungsrates: S. Marchionne
  • Chief Executive Officer: C. Kirk
  • Vorstandsmitglied: S. R. Du Pasquier
  • Chief Compliance Officer: O. Merkt

Aufgabe des Professional Conduct Committee ist es:

  • Die Implementierung und Einhaltung des Kodex zu überwachen und, wo angebracht, Vorschriften und Richtlinien herauszugeben.
  • Vom Chief Compliance Officer erhaltene Berichte und Informationen zu Abhilfe- und Disziplinarmaßnahmen aufgrund von Verstößen gegen den Kodex zu überprüfen.
  • Über den Umfang der vorgeschlagenen Prüfung der Effektivität der Kodex-Implementierung durch die Finanzauditoren der Gruppe zu beraten und eine Entscheidung zu treffen.

Das Professional Conduct Committee entscheidet über Freigabeanfragen für:

  • Vereinbarungen mit Joint-Venture-Partnern, Agenten oder Vermittlern
  • Geschenke, Verköstigung und Unterhaltung, Spenden oder Sponsoring politischer Parteien oder deren Vertreter
  • die Ernennung von Mitarbeitern zu Führungskräften, leitenden Angestellten oder Vorstandsmitgliedern oder deren Einsetzung in andere vergleichbare Führungspositionen außerhalb der SGS Group

Sitzungen:

Das Professional Conduct Committee tritt so häufig wie notwendig zusammen, mindestens aber zweimal im Jahr. An den Sitzungen nehmen leitende Führungskräfte, deren spezifische Anliegen auf der Tagesordnung stehen, sowie der Leiter der internen Audits teil.

STATEMENT VOM CEO CHRIS KIRK:

INTEGRITÄT, VERANTWORTUNG, EHRLICHKEIT UND TRANSPARENZ

BILDEN DIE KERNWERTE VON SGS IN UNSEREM UMGANG MIT ANDEREN. PROFESSIONELLE INTEGRITÄT UND DIE EINHALTUNG UNSERES KODEX MACHT SGS ZU EINEM GROSSARTIGEN UNTERNEHMEN.

STATEMENT VON CHIEF COMPLIANCE OFFICER OLIVIER MERKT:

DIE WAHRUNG UNSERER PROFESSIONELLEN INTEGRITÄT

IM UMGANG MIT KUNDEN, KOLLEGEN, LIEFERANTEN UND DEN GEMEINSCHAFTEN, IN DENEN WIR TÄTIG SIND, IST DER EINZIGE WEG, DEN RUF VON SGS AUF DEM MARKT ZU WAHREN. DIES IST DIE GEMEINSAME VERANTWORTUNG ALLER SGS MITARBEITER.




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